Ký sự quản lý kho kỳ 1 - Tôi đã yêu nghề thủ kho như thế nào?

24 tuổi, tốt nghiệp cao đẳng công nghiệp, tôi lang thang mất 7 tháng mà không xin được việc. Thế rồi trong lúc tưởng như tuyệt vọng giữa áp lực mưu sinh chốn Hà thành, vào 1 buổi sáng cuối thu trở gió, với động lực từ bản năng sinh tồn vốn có của 1 con vật theo đúng nghĩa, tôi đánh liều gọi cho ông anh họ xa, vốn đang là giám đốc 1 công ty xây dựng, hỏi xem có chân gì cho tôi làm với. 

Tại sao đến lúc này tôi mới gọi ổng? vì 2 lý do, thứ nhất là tôi không ưa kiểu tinh tướng và thích chém gió của ổng, mỗi lần về quê là lại 1 lần ổng làm náo loạn cả nhà đám vì cái kiểu tinh tướng dởm đời ấy. Lý do thứ 2 là tôi không nghĩ mấy cái việc xây dựng đó lại hợp với chuyên ngành của tôi. Tôi vẫn mơ ước được vào 1 nhà máy sản xuất xe máy, cầm đầu 1 phân xưởng nào đó, và ngày ngày cho ra đời những chiếc xe Super Honda bóng bảy nhất, đẹp nhất và được thèm muốn nhất.

Cũng may lúc đó ông đang cần người vì nhận đươc 1-2 dự án 1 lúc, nhưng cái vị trí ông cần thì quả thật rất “củ chuối”, nó khác xa với mường tượng của tôi – thủ kho, chứ không phải 1 chân kỹ thuật hay đốc công suốt ngày được hò hét tụi công nhân cui cút. 

“Chú yên tâm, người nhà nên anh mới giao việc quan trọng này, tay hòm chìa khóa của anh đấy vì vật tư chiếm nhiều tiền nhất cho mỗi công trình, chú quản lý không tốt là anh em mình ăn cám”

Vốn chả thích nhưng phần vì nghe ông nói mấy từ “quan trọng”, phần vì cũng đang thất nghiệp tôi đành nhận lời làm thử xem thế nào, vâng, thủ kho, cái nghề nó bó vào tôi, hay tôi bó vào nó?, như 1 định mệnh kể từ đó.

>>>>>muốn hiểu thêm về quản lý kho là gì bạn có thể xem tại bài viết này Tổng quan về quản lý kho vật tư công trình

Những ngày đầu, công việc thật nhiều, vốn vì còn mới, lại chỉ được ổng chỉ qua loa vài thứ nên gần như ngày nào cũng stress. Không stress sao được, này nhé, 1 thủ kho tôi phải làm 1 lúc rất nhiều việc:

  • Chịu trách nhiệm coi sóc cái kho, vốn chỉ bằng mấy kết cấu tôn tạm đặt ngay tại công trình, là 1 dự án thi công nhà máy. Mà nếu mỗi cái kho đó thì đơn giản, vật tư nhận về để khắp mọi nơi, mỗi góc 1 tý mà 1 mình tôi phải quán xuyến, giao nhận. 
  • Phối hợp với bộ phận công trường về các kế hoạch vật tư. Vật tư về mà không có chỗ để là tôi ăn đòn với mấy ku kỹ thuật chỉ suốt ngày chăm chăm đổ lỗi cho người khác ngay
  • Làm các thao tác nhập, xuất, kiểm đếm. Nói thật, có đêm kiểm đến 2h đêm, hoặc sáng sớm lọ mọ dậy để nhận lô thép, vì thường xe to chỉ được chạy vào ban đêm.
  • Phối hợp với kế toán để làm các thao tác giấy tờ như phiếu nhập, xuất, chuyên kho. Ngoài ra tôi còn phải thống kê hàng tồn, sổ kho, rồi kiểm kê định kỳ các kiểu.
  • Ngoài ra còn rất nhiều thứ lặt vặt khác, có thời gian ổng giao luôn tôi cả chân chạy vật tư, kiểu làm tất ăn cả nên càng mệt.

Bình thường làm mấy việc nhận hàng, lưu kho, theo dõi hàng thật đã mệt, một thủ kho lại phải kiêm cả giấy tờ, sổ sách. Mà chỉ cần thống kê không chuẩn cái là có khi bị dọa trừ lương luôn, may là tôi có tý “cơ” quan hệ với sếp chứ nếu không chắc chúng nó trừ lương thẳng cổ rồi =))

Lúc đó, sau thời gian đầu căng thẳng quá, tôi đã đến gặp ông anh xin nghỉ. Vừa tuột ra được câu đó thì ổng mắng tôi té tát, kêu nào là thiếu bản lĩnh, thiếu trách nhiệm nọ kia. Nói thật, nghe ổng nói tức lắm, mình là đàn ông mà bị chê kém bản lĩnh là không được. Vì sỹ diện nên tôi đã quyết định làm tiếp, để chứng minh cho ông thấy tôi có thể làm được. 

Sau đó là một  khoảng thời gian cố gắng không ngừng nghỉ của tôi, và gần như không bộ phận nào có thể điều tiếng vì vấn đề kho bãi và hàng hóa, cũng không có vụ mất cắp nào mặc dù thi thoảng kiểm đếm vễn vênh, âu cũng là lẽ thường vì làm sổ sách bằng tay và excel nên khó tránh. Mà cái được không chỉ là việc tôi quen với công việc, được anh em tôn trọng và quý mến, đến lúc này ông anh cũng nhìn tôi với con mắt khác. Cái được lớn nhất là tôi đã, bằng một cách nào đó, lọt vào mắt xanh của 1 bạn nữ xinh nhất dự án, nay đã là bạn cùng phòng @@, làm thanh quyết toán ở đó. 

Giờ đây, từ một thanh niên dặt dẹo lang thang ở Nhổn, tôi đã là chỉ huy tổng quan các kho của công ty, là chồng của 1 bạn nữ mà cả công trường lúc đó thèm muốn, và là cha của 1 bé gái kháu khỉnh. Tôi cũng đã hiểu rõ tầm quan trọng của 1 anh thủ kho, 1 chân không thể thiếu trong 1 dòng sản xuất hay thi công xây dựng, người ngày đêm vẫn căm cụi bảo quản từng hạt vật tư. Làm thủ kho thực ra không hề đơn giản, ngoài cái tâm là rất quan trọng, thì còn phải có đầu óc xắp xếp, quản lý và tỷ mỉ với công việc. Này nhé, hàng về mà không có tôi thì không được, hàng về rồi mà không có tôi thì không ai biết để vào đâu, hàng sắp hết là tôi ảnh báo anh em để nhập cho kịp, nếu không cả công trường sẽ chậm tiến độ, hàng trăm anh em sẽ ảnh hưởng (hồi xưa xem bói thày bói bảo sau này tôi sẽ có sức ảnh hưởng đến nhiều người, ai dè giờ đúng thật @@).

>>>>>bí kíp quản lý kho của mình bạn có thể xem thêm ở bài viết 08 kinh nghiệm quản lý kho hiệu quả

Hi vọng tâm sự này có thể giúp mọi người có cái nhìn đúng đắn hơn về nghề thủ kho, cũng như ai đang làm thêm yêu, thêm quý cái nghề của mình. 

Hẹn gặp lại anh em, bạn cùng phòng xinh nhất công trường đang ở sau lưng giục đi ngủ sớm (con nó ngủ rùi) hihi.

Chúc các bạn thành công và làm việc tốt!

Bài viết liên quan
Hiểu đúng về phần mềm quản lý kho nói riêng và các phần mềm nói chung
“Tất tần tật” về công tác quản lý kho và vật tư công trình xây dựng
Hiệu ứng tâm lý “ngưỡng vào” và cách thức vận dụng cho nhà thầu xây dựng
05 lý do để khẳng định phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí đã lỗi thời
Vấn đề quản lý số liệu trong công tác quản lý kho và vật tư