Tầm quan trọng của quản lý kho trong công tác thi công xây dựng công trình

Nếu mọi người để ý, trong các “Sơ đồ tổ chức” của các Nhà thầu, thì ngoài các vị trí như kỹ sư thiết kế, kỹ sư thi công hiện trường, chủ nhiệm dự án, thì gần như không thể thiếu 1 nhánh cho quản lý kho/vật tư.

Điều đó có nghĩa là quản lý kho và vật tư luôn luôn là 1 trong những nhánh quan trọng trong quản lý thi công công trình nói riêng, hay nói rộng ra là quản lý sản xuất nói chung.

Để biết thêm quản lý kho là gì các bạn có thể tìm hiểu ở bài viết Tổng quan về quản lý kho vật tư công trình xây dựng - phần 1

Như đã biết, Quản lý kho bãi vật tư là một phần của hệ thống quản lý hậu cần, nó là một phần của quản lý chuỗi cung ứng. Mặc dù một số ý kiến xem nó như là một nơi lưu trữ hàng hóa thành phẩm, nhưng các chức năng lưu trữ, chuẩn bị, đóng gói và vận chuyển các đơn đặt hàng mang lại lợi ích kinh tế và dịch vụ quan trọng cho cả doanh nghiệp và khách hàng của mình


 Cụ thể, tầm quan trọng của quản lý kho vật tư được thể hiện ở các điểm sau đây

1. Vị trí trung tâm trong hoạt động xây lắp

Nếu mọi người hay đi xe buýt sẽ thấy xe buýt có các địa điểm đón khách tập trung, để khách hàng tập trung tại đó và lên xe cùng thời điểm. Điều này nhắm mục đích chuyên chở được nhiều khách hàng nhất, tốn ít thời gian chờ nhất cho cả 2 bên (so với việc mỗi người đứng 1 địa điểm và liên tục phải dừng lại để đón khách lẻ), và giảm thời gian và tăng hiệu quả của toàn tuyến đi.

Với hoạt động thi công cũng vậy, Kho hàng cung cấp vị trí trung tâm để tiếp nhận, lưu trữ và phân phối hàng hóa vật tư. Tất cả các vật tư khi đến công trường đều phải qua kho bãi kiểm tra, tiếp nhận rồi mới đi đến bộ phận thi công. Đây là nguyên tắc, là nguyên lý bắt buộc để đảm bảo tính kiểm soát của Nhà thầu và đảm bảo tính hiệu quả của việc phân phối vật tư nói riêng và nguồn lực nói chung.

2. Quản lý kho là hoạt động Bổ sung Giá trị cho công trình

Mục tiêu của một hệ thống hậu cần nói chung là để giảm thời gian chu kỳ và vật tư tồn kho tổng thể, chi phí thấp hơn và quan trọng nhất, cải thiện dịch vụ và nâng cao chất lượng thi công. Kho bãi làm tăng giá trị tiện ích của vật tư tư hàng hoá bằng cách cung cấp phương tiện để có đúng vật tư có sẵn ở đúng nơi vào đúng thời điểm, tránh việc hoạt động bị dừng vì thiếu vật tư hoặc vật tư về chậm.

3. Các lợi ích về kinh tế

Kho bãi giảm chi phí phân phối không chỉ cho Nhà thầu mà còn cho khách hàng của họ vì sản phẩm được vận chuyển từ vị trí trung tâm chứ không phải từ nhiều địa điểm. Tương tự như vậy, thông qua kho bãi có thể quản lý hiệu quả lượng cung và cầu. Vì các Nhà thầu cần duy trì cạnh tranh, lợi ích kinh tế do đó kho vật tư vận hành hiệu quả sẽ ảnh hưởng tích cực đến lợi nhuận của toàn bộ công tác thi công.

Trên đây là 1 số góc nhìn dựa trên kinh nghiệm của mình về tầm quan trọng của công tác quản lý kho vật tư đối với thi công công trình.

Các bạn quan tâm về công tác quản lý kho có thể tìm hiểu thêm các bài viết TẠI ĐÂY

Bài viết liên quan
“Tất tần tật” về công tác quản lý kho và vật tư công trình xây dựng
05 kinh nghiệm quản lý vật tư & kho công trình hiệu quả