Phần mềm quản lý kho trên điện thoại có những ưu điểm gì?

Một phần mềm/ứng dụng trên điện thoại nói chung, có nhiều ưu điểm so với phần mềm máy tính. Đó là chân lý đã được chứng minh qua việc các ứng dụng nổi tiếng thế giới như Facebook, Google, Youtube đều được truy cập phần lớn từ chiếc điện thoại (với Facebook là khoảng 1,74 tỷ user dùng điện thoại truy cập trên tổng số 1.94 tỷ user theo báo cáo mới nhất của họ vào tháng 05/2017) 

Vậy ở không gian hẹp hơn, với quản lý kho vật tư hàng hóa thì sao? 

Tất nhiên theo logic thì cũng không thể khác, và mình sẽ chứng minh cho bạn tại sao lại như thế qua các ưu điểm sau đây của phần mềm quản lý kho vật tư trên điện thoại:

1. Tính phổ biến 

Bạn có thể không có 1 chiếc máy tính cá nhân hay 1 chiếc laptop, nhưng nếu bạn đủ 18 tuổi mà không có 1 chiếc điện thoại thông minh thì hoặc là bạn nói dối, hoặc là chiếc bạn mua đang ở một cửa hiệu cầm đồ nào đó!

Việc phổ biến của điện thoại giúp việc phần mềm hay ứng dụng được tiếp cận nhiều hơn, nếu bạn mua 1 ứng dụng như vậy thì thay vì chỉ dùng cho 1 vài máy tính, bạn có thể cài đặt ứng dụng cho nhiều nhân viên của bạn. 

2. Dễ sử dung

Việc thao tác bằng ngón tay trên màn hình cảm ứng đa điểm của smartphone rõ ràng là tiện hơn rất nhiều so với trên máy tính đúng không nào? 

Thêm vào đó, các phần mềm/ứng dụng mobile thường được thiết kế UI/UX (Thiết kế giao điện/Trải nghiệm người dùng) đơn giản, đẹp và dễ sử dụng để phù hợp với đặc thù của chiếc điện thoại. Bạn sẽ không bao giờ thấy cả chục cái menu cần điền thông tin kiểu khủng bố người dùng như mấy phần mềm trên máy tính kiểu cũ.

3. Tính tiện lợi

Bạn thử tưởng tượng với PC mình đâu có mang theo bên mình suốt ngày được, còn chiếc điện thoại thì luôn ở trong túi quần bạn. Do đó với 1 ứng dụng trên điện thoại, bạn sẽ thao tác được các tác nghiệp về kho như nhập, xuất, điều chuyển, báo cáo… mọi lúc, mọi nơi, kể cả ở quán trà đá.

Để biết phần mềm kiểu cũ trên PC hoặc excel khó sử dụng và không tiện lợi như thế nào bạn có thể đọc thêm bài viết 05 lý do để khẳng định phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí đã lỗi thời

4. Tính kết nối

Với điện thoại và 3G (nay là 4G và LTE), điện thoại của bạn sẽ được kết nối với internet mọi lúc mọi nơi, thay vì chiếc PC chỉ có mạng giây hoặc wifi. 

Với thời đại công nghiệp 4.0 và Internet of thing (vạn vật kết nối) hiện nay, việc kết nối với internet liên tục là việc đảm bảo ứng dụng của bạn tương tác được liên tục và kết hợp với “cloud computing” (điện toán đám mây) thì mọi thay đổi trong hệ thống như 1 vật tư mới được nhập về hay 1 hàng hóa được xuất đi… bạn sẽ được thông báo và cập nhật ngay lập tức. 

(Nhá hàng 1 số giao diện beta của SiteMAGE - ứng dụng đa nền tảng quản lý kho vật tư)

5. Tính kế thừa

Với 1 phần mềm cài đặt truyền thống, cứ mỗi lần thay đổi phiên bản (ví dụ bạn hay gặp như bản 1.0, 2.0..) là 1 lần bạn phải mua mới hoặc trả tiền nâng cấp. Nhưng với ứng dụng điện thoại thì thường bạn sẽ được cập nhật phiên bản mới, tính năng mới hoàn toàn miễn phí mà không phải xóa phiên bản cũ, điều này là rất tiện lợi đặc biệt là với các doanh nghiệp vốn luôn thích phần mềm cập nhật để theo kịp với đá phát triển doanh nghiệp nhưng lại không thoải mái với việc công việc cứ bị gián đoạn để cài lại cũng như chi phí phát sinh mỗi khi có phiên bản mới. 

Hi vọng bài viết này giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn về ưu điểm của phần mềm quản lý kho vật tư trên điện thoại so với phần mềm PC hoặc excel truyền thống, để từ đó cân nhắc trước khi quyết định áp dụng phần mềm phù hợp với doanh nghiệp cũng như với đà phát triển của thời đại.

Bạn có thể đọc thêm các bài viết của SiteMAGE TẠI ĐÂY

Bài viết liên quan
Hiểu đúng về phần mềm quản lý kho nói riêng và các phần mềm nói chung
“Tất tần tật” về công tác quản lý kho và vật tư công trình xây dựng
Hiệu ứng tâm lý “ngưỡng vào” và cách thức vận dụng cho nhà thầu xây dựng
05 lý do để khẳng định phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí đã lỗi thời
Vấn đề quản lý số liệu trong công tác quản lý kho và vật tư