Case Study - SiteMAGE đã áp dụng thành công vào Token E&C như thế nào (phần 1)


Hôm nay, SiteMAGE sẽ chia sẻ 1 trường hợp cụ thể, thực tế về việc áp dụng SiteMAGE vào 1 doanh nghiệp xây dựng  - nhà thầu Token E&C. 


Bài viết gồm 03 phần:


 1. Thực trạng của Token E&C trước khi áp dụng SiteMAGE
 2. Quá trình triển khi SiteMAGE cho Token E&C, các khó khăn gặp phải
 3. Quá trình áp dụng SiteMAGE tại các dự án và kết quả đạt được
 
Chúng tôi hi vọng rằng chia sẻ từ thực tế áp dụng của công ty Token E&C sẽ giúp anh chị có cái nhìn sát thực hơn về việc áp dụng phần mềm vào 1 doanh nghiệp, đồng thời có thể tự đối chiếu trường hợp của Token E&C đến bản thân doanh nghiệp của mình.


 Chúng ta hãy bắt đầu đi chi tiết nhé


 Phần 1 - Thực trạng của Token E&C trước khi áp dụng SiteMAGE


Token E&C là 1 nhà thầu tương đối trẻ, với khoảng hơn 4 năm thành lập. Và họ chọn tập trung vào mảng công nghiệp. Và với những bước đi đúng đắn, họ hiện là 1 trong những Nhà thầu đứng đầu tại mảng này.


Website của Token E&C: http://tokenec.com.vn/index.html


Và, như tất cả các doanh nghiệp nhà thầu khác, trong quá trình phát triển từ nhỏ sang mức khá và đang đi lên lớn, họ gặp các vấn đề về quản trị, đặc biệt là quản lý vật tư công trường.
Các vấn đề mà họ đã gặp phải, theo ông Lương Ngọc Tân, Chủ tích HĐQT kiêm Tổng Giám Đốc công ty Token E&C là:


  •  Không biết chính xác kho các dự án của mình đang chứa những vật tư gì, và giá trị bao nhiêu
  • Không biết vật tư đã nhập được bao nhiêu % của khối lượng thầu, có bị nhập thừa hay không
  • Không kiểm soát được quá trình nhập xuất của các dự án cũng như kho công ty thế nào, không biết các vật tư yêu cầu đã được cấp hay chưa, hay cấp đến đâu, đã cấp đủ…
  • Thường xuyên bị gấp gáp trong quá trình mua/nhập vật tư, dẫn tới quy trình hay bị cắt bước, hay bị loạn và bị bỏ qua
  • Thậm chí, mua mới vật tư trong khi dự án khác thừa mà không biết chuyển về
  • Còn nhiều vấn đề đau đầu khác như mất mát, thất thoát vật tư mà không biết…

 Việc không kiểm soát, quản lý được vật dẫn đến 2 hệ lụy chính:

  • Thứ nhất, tiến độ thi công bị ảnh hưởng do năng lực cung ứng vật tư không đáp ứng được nhu cầu của dự án
  • Thứ 2, ảnh hưởng trực tiếp đến túi tiền và lợi nhuận do nhập thừa, do dùng thừa, do mất mát và thất thoát trong quá trình sử dụng

Tất cả những điều trên gây áp lực cho ông Tân và cộng sự trong việc điều hành thi công cũng như gây ra khó khăn trong quá trình mở rộng quy mô của doanh nghiệp mình. 

Đội ngũ SiteMAGE training cho cán bộ, nhân viên của Token E&C

Chính những trăn trở đó đã đưa ông Tân và cộng sự tìm đến SiteMAGE. Lúc đầu chỉ là thử nghiệp trong rụt rè vì những quan ngại từ lâu nay của các doanh nghiệp về việc dùng phần mềm có hiệu quả không? Có dễ dùng không hay nhân viên có chịu dùng không… 


 Và câu chuyện tiếp theo sẽ có ở bài tới tới, ngày 15/07/2018, mời anh/chị đón xem.


___________________________________________________________________


Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý vật tư SiteMAGE tại https://sitemage.com/