Cách check/chếch mã vạch sản phẩm

Trước khi hướng dẫn cách chếch mã vạch, mình sẽ giới thiệu sơ qua về mã vạch để bạn có những khái niệm cơ bản

Mã vạch (Barcode) theo định nghĩa là phương pháp lưu trữ và truyền tải thông tin bằng một lọai ký hiệu gọi là ký mã vạch (Barcode symbology). Ký mã vạch hay gọi tắt cũng là mã vạch, là 1 ký hiệu tổ hợp các khoảng trắng và vạch thẳng để biểu diễn các mẫu tự, ký hiệu và các con số. Sự thay đổi trong độ rộng của vạch và khoảng trắng biểu diễn thông tin số hay chữ số dưới dạng mà máy có thể đọc được.

Vậy hiểu theo nghĩa đơn giản nhất, mã vạch là ký hiệu có quy tắc để định nghĩa về một vật (ở đây thường dùng cho hàng hóa) để giúp nhận biết nó và phân biệt nó với những vật khác – nôm na như giấy khai sinh của ta nhưng được mã hóa bằng các ký hiệu quy ước.

Vậy có mấy loại ký hiệu? Thực tế Mã vạch barcode có 2 chuẩn thông dụng: Chuẩn UPC-A và chuẩn EAN

  • Chuẩn UPC-A: Nếu các mặt hàng có barcode chuẩn UPC-A là hàng Mỹ 100% vì chuẩn này dành riêng cho thị trường Canada và Mỹ.
  • Chuẩn EAN: Đây là chuẩn được dùng cho toàn bộ thị trường còn lại như Châu Âu, Châu Á và nhiều quốc gia khác. 

Hình dưới đây là 1 ví dụ của Mã vạch

Đã nắm được kiến thức cơ bản của mã vạch, giờ mình sẽ hướng dẫn cách check mã vạch (chếch mã vạch)

Cách 1: thủ công – cách này hơi khoai các bạn cứ đọc để biết nguyên tắc nhé

Bước 1 - Hướng dẫn các bạn cách tính số kiểm tra mã EAN -13

1. Từ phải sang trái, cộng tất cả các con số ở vị trí lẻ (trừ số kiểm tra)

2. Nhân kết quả bước 1 với 3

3. Cộng giá trị của các con số còn lại

4. Cộng kết quả bước 2 với bước 3

5. Lấy bội số của 10 lớm hơn và gần kết quả bước 4 nhất trừ đi kết quả bước 4, kết quả là sô kiểm tra.

Ví dụ:

Tính số kiểm tra cho mã: 893456501001 C

Bước 1: 1 + 0 + 0 + 6 + 4 + 9 = 20

Bước 2: 20 x 3 = 60

Bước 3: 8 + 3 + 5 + 5 + 1 + 0 = 22

Bước 4: 60 + 22 = 82

Bước 5: 90 – 82 = 8

Mã EAN-13 hoàn chỉnh là : 893456501001 8

Sau khi có số kiểm tra rồi, ta đến bước 2 – xác định nguồn gốc của Sản phẩm thông qua số mã vạch vừa tính phía trên

Xem tra cứu mã số mã vạch của nước nào thì đọc 3 số đầu tiên của mã vạch sẽ suy ra được quốc gia sản xuất hàng hóa đó:

Made in

000 - 019 GS1 Mỹ (United States) USA

020 - 029 Phân phối giới hạn (Restricted distribution) thường chỉ cung cấp cho sử dụng nội bộ (MO defined, usually for internal use) 

030 - 039 GS1 Mỹ (United States) 

040 - 049 Phân phối giới hạn (Restricted distribution) thường chỉ cung cấp cho sử dụng nội bộ (MO defined, usually for internal use) 

050 - 059 Coupons 

060 - 139 GS1 Mỹ (United States) 

200 - 299 029 Phân phối giới hạn (Restricted distribution) thường chỉ cung cấp cho sử dụng nội bộ (MO defined, usually for internal use) 

400 - 440 GS1 Đức (Germany)

450 - 459 & 490 - 499 GS1 Nhật Bản (Japan) 

460 - 469 GS1 Nga (Russia) 

489 GS1 Hong Kong 

500 - 509 GS1 Anh Quốc (UK) 

690 - 695 GS1 Trung Quốc (China) 

700 - 709 GS1 Na Uy (Norway) 

760 - 769 GS1 Thụy Sĩ (Switzerland) 

867 GS1 Bắc Triều Tiên (North Korea) 

880 GS1 Hàn Quốc (South Korea) 

884 GS1 Cambodia 

885 GS1 Thailand 

888 GS1 Singapore 

890 GS1 India 

893 GS1 Việt Nam

899 GS1 Indonesia 

930 - 939 GS1 Úc (Australia) 

940 - 949 GS1 New Zealand 

955 GS1 Malaysia 

958 GS1 Macau 

Tất nhiên bạn có thể thấy cách thủ công này khá khoai, và vì thế mình giới thiệu cho bạn cách thứ 2

Cách 2 - dùng ứng dụng trên điện thoại để quét mã vạch và thông tin sản phẩm luôn.

Như đã giới thiệu, mã vạch như giấy khai sinh của sản phẩm, chỉ có điều nó được mã hóa theo quy tắc. Thế nên về nguyên tắc nếu có ứng dụng đọc được mã hóa đó thì sẽ đọc được sản phẩm – gồm các thông tin về ngày sản xuất, xuất xứ, đặc tính sản phẩm … (giống như thông tin ngày tháng năm sinh, cha mẹ, nguyên quán của giấy khai sinh vậy)

Các ứng dụng dạng này giờ nhiều như lợn con trên CH play hay Apple Store, bạn chỉ cần vào và tìm chữ Scan QR code là ra 1 đống, ví dụ 1 ứng dụng như link bên dưới.

Link trên android:  https://play.google.com/store/apps/details?id=app.num.QRBarCodeScanner

Cách dùng ứng dụng này thế nào?

  1. Cài đặt, mở ứng dụng,
  2. Ấn nút “scan now” và dí camera vào mã vạch sản phẩm
  3. Bùm chíu- đọc kết quả ứng dụng trả về

Rất đơn giản phải không nào?

Hi vọng bài viết này có ích

Các bạn có thể đọc thêm các bài viết rất hay và bổ ích khác của chúng tôi TẠI ĐÂY

Bài viết liên quan
Hiểu đúng về phần mềm quản lý kho nói riêng và các phần mềm nói chung
“Tất tần tật” về công tác quản lý kho và vật tư công trình xây dựng
Hiệu ứng tâm lý “ngưỡng vào” và cách thức vận dụng cho nhà thầu xây dựng
05 lý do để khẳng định phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí đã lỗi thời
Vấn đề quản lý số liệu trong công tác quản lý kho và vật tư