Hôm nay mình xin chia sẻ 4 tuyệt chiêu quản lý vật tư kho bãi công trình chuyên nhiệp mà hiệu quả
1. Không nên bớt xén việc đầu tư cho kho bãi
- Muốn quản lý kho 1 cách hiệu quả, giảm thiểu thất thoát thì việc đầu tiên mình khuyên các bạn cần làm là nên đầu tư kho bãi ở mức độ ổn – tất nhiên kho bãi là những chi phí gián tiếp, nên để đầu tư hoành tráng thì rất khó, nhất là với anh em xây dựng, nơi mà giá thàu ngày càng o bế trong khi chi phí khác như lót tay thì có khi lại tăng lên !
- Lưu ý tiết kiệm gì thì tiết kiệm chứ với những kho bãi cho vật tư quan trọng, dễ bị hỏng hóc thì bạn cần đầu tư kho chuẩn – ví dụ các vật tư cơ điện, máy móc thiết bị… đừng tiếc tiền sẽ lãnh hậu quả to lớn, lúc đó nuối tiếc cũng không kịp bạn ạ.
2. Nên mua bảo hiểm cho thiết bị máy móc lưu kho
- Bảo hiểm máy móc thiết bị lưu kho, bảo hiểm phòng cháy chữa cháy là thứ không thể thiếu. Chắc bạn nghe tin 4000 con lợn bị chết do ngập nước mưa lũ ở Thanh Hóa rồi đúng không? Bạn nhân thử 4000 con, mỗi con 50 cân đi, mỗi cân 5k – thiệt hại sơ bộ nhẩm được sẽ là cả tỷ đồng.
- Tai bay vạ gió có thể đến bất cứ lúc nào với Kho vật tư và máy móc thiết bị của bạn thế nên hãy chuẩn bị thật chủ động cho những tính huống xấu nhất.
3. Phải có kế hoạch vật tư thiết bị rõ ràng
- Có kế hoạch rõ ràng sẽ khiến bạn luôn luôn chủ động trong việc bố trí kho bãi. Mình lấy ví dụ, kho bạn đang sắp đầy mà tuần tới bạn sẽ có 1 lô hàng lớn về, bạn giải quyết thế nào khi mà bạn không thể bố trí kịp trong 1 tuần, bạn thực ra đã biết về việc này từ trước nhưng do bận quá, không ai nhắc nhở nên bạn quên.
- Nếu có kế hoạch sớm (mình khuyên bạn nên có kế hoạch theo tháng) công việc quản lý kho bãi vật tư công trình của bạn sẽ nhẹ đi rất nhiều.
4. Và đặc biệt, nên sử dụng công nghệ cho việc quản lý
- Thời đại công nghệ 4.0 này mà bạn vẫn dùng sổ sách với mấy bảng excel thì mình có thể nói bạn đang tụt hậu đó.
- Cái bạn cần là 1 ứng dụng di dộng (Iphone, Android), chạy được cả trên nền web, với nó bạn có thể quản lý và cập nhật tình hình kho bãi vật tư thiết bị mọi lúc mọi nơi, bằng chiếc điện thoại. Ứng dụng kiểu này sẽ cập nhật (notification) đến bạn bất cứ lúc nào có sự thay đổi vật tư, hoặc nhắc nhở bạn lúc cần phải nhập vật tư mới về. Ứng dụng cũng giúp bạn đồng bộ hóa giữ liệu trên mọi nền tảng, tích hợp nhập xuất dữ liệu qua excel.
Hãy để công nghệ làm thay bạn, và hãy làm việc hiệu quả hơn, thông minh hơn, nhàn hơn, và công nghệ sẽ giúp bạn làm việc đó.
Nếu bạn đang đâu đầu về công tác quản lý vật tư kho bãi công trình, hãy nhanh tay ĐĂNG KÝ tại sitemage.com để có thể nhận các tư vấn bổ ích cũng như có cơ hội trái nghiệm miễn phí ứng dụng quản lý vật tư và kho công trình SiteMAGE nhé!
