08 lãng phí phổ biến trong thi công xây lắp

Ngành xây dựng đã tạo ra những những thành tựu to lớn, và là 1 trong những ngành quan trọng nhất trong cơ cấu kinh tế. Nhưng kèm theo đó, nó cũng cần phải chịu trách nhiệm tạo cho việc ra sự kém hiệu quả và lãng phí. Các nghiên cứu cho thấy rằng hơn 50% thời gian dành cho xây dựng bị lãng phí cho các hoạt động không hiệu quả; tức là bất cứ điều gì không đóng góp vào công việc chung hay tăng giá trị cho công trình.

Dưới đây là 08 lãng phí thường thấy ở các công trình xây dựng, được chúng tôi tổng hợp lại

1) Lãng phí vật tư

Đó là khi thi công thừa, order thừa. Điều này bao gồm vật tư được lưu trữ tại công trường hoặc tại bãi gia công, khu thi công và các công cụ hoặc vật tư không sử dụng. Mặc dù có sẵn một số vật tư thừa tồn kho là tốt cho việc phòng rủi ro, nhưng những vật tư này nên được giảm thiểu càng nhiều càng tốt vì chúng phát sinh thêm chi phí lưu kho và chiếm vị trí của các vật tư mới về hoặc sẽ về trong tương lai.

Xem thêm: https://sitemage.com/posts/van-de-that-thoat-hao-hut-vat-tu-cong-trinh-xay-dung

2) Lãng phí Nhân lực

Lãng phí về nhân lực là 1 trong những lãng phí khó kiểm soát nhất.

Theo thống kê, 70% thời gian của 1 công nhân lãng phí vào các công việc không trực tiếp, như chuẩn bị và phối hợp hay đơn giản là “ngồi chơi”. Chỉ có 30% là thời gian “xắn tay vào làm” thực tế. Đây là số liệu được công ty tư vấn nổi tiếng Mc Kinsey đo và tổng hợp lại.

3) Sự chờ đợi 

Khi các nhóm công nhân/kỹ sư buộc phải chờ đợi để được giao vật liệu hoặc thiết bị, hoặc để hoàn thành một hoạt động trước đó. Điều này cũng áp dụng cho bất kỳ ai trong dự án đang chờ thông tin, chẳng hạn như nhân viên hiện trường đang chờ kế hoạch hoặc RFI, cán bộ kế hoạch chờ cập nhật tiến độ.

Với 1 hệ thống cho phép truy cập thời gian thực vào các thông tin này - từ bất kỳ thiết bị hoặc địa điểm nào - sẽ giúp các nhóm công nhân/kỹ sư giảm được thời gian “chết” cho việc chời đợi.

4) Dùng quá định mức

Hiện tượng phổ biến là đo bóc, đặt hàng vật tư không chuẩn, không có quy trình hoặc phương thức quản lý việc xem xét, phê duyệt hợp lý dẫn đến mua thừa, dùng thừa. Thêm 1 nguyên nhân nữa là do chất lượng tay nghề không tốt, dẫn đến việc làm đi làm lại từ đó định mức bị vỡ.

5) Quy trình lòng vòng, mất thời gian

Các công việc trong xây dựng luôn đòi hỏi tính tuần tự, từ khi lập kế hoạch, bổ hồ sơ thầu ra các gói, rồi đến triển khai các công tác tạm, rồi đến bản vẽ, vật tư, biện pháp, RFI… sau đó mới tới thi công.

Điều này cho thấy, để 1 công việc được tiến hành ngoài công trường, sẽ có hàng chục thậm chí hàng trăm bước công việc trước nó phải được thực hiện.

Với cách dùng email hoặc giấy tờ in lòng vòng, sự thất lạc tài liệu, sự lãng phí thời gian là rất lớn, mà hệ quả cuối cùng dẫn tới là chậm tiến độ và nguy cơ tăng chi phí.

6) Khiếm khuyết, hỏng hóc

Không có một ngành sản xuất nào là không có hỏng hóc, sản phẩm lỗi. Nhưng sự khác biệt là ở tỷ lệ.

Ở ngành xây dựng, tỷ lệ này lên tới 5% (theo thống tại  "Learning Practices as a Tool for Quality Costs Reductions in Construction Projects"). Còn ở Việt Nam, chưa ai đo thực tế do thiếu công cụ, nhưng con số được dự báo còn cao hơn.

Công việc sau khi thực hiện, lại phải chỉnh sửa, thập chí đập đi làm lại, dẫn đến lãng phí lớn về mặt chi phí và thời gian

7) Vận chuyển nội bộ

Sự di chuyển không hợp lý của vật liệu hoặc thiết bị. Điều này có thể liên quan đến việc di chuyển từ dự án này sang dự án khác, hoặc từ bãi gia công đến khu vực bố trí vật liệu và sau đó một lần nữa đến khu vực thi công thực tế. Mặc dù sự lãng phí này không thể được loại bỏ hoàn toàn, việc vận chuyển có thể được giảm thiểu vì nó không chỉ thêm thời gian, chi phí mà còn tăng rủi ro về khả năng vật tư bị hỏng hóc.

8) Dữ liệu

Các sản phẩm, các dữ liệu (giá, bản vẽ, biện pháp hay thậm chí là định mức thực tế đo được) do nhân viên tạo ra trong quá trình quản lý và điều hành dự án không được lưu lại, không được tận dụng cho công tác đấu thầu hay các dự án tiếp theo là 1 sự lãng phí rất lớn.

Mọi người đều nói “data is king”, tuy nhiên không phải Nhà thầu xây dựng nào cũng ý thức được việc thu thập và tái sử dụng hiệu quả những nguồn thông tin quý hơn vàng đó.

__________________________________________________

Đi đôi với việc nhận biết các lãng phí đó, hiện các tổ chức trong ngành xây dựng đã và đang tập trung vào các giải pháp số, giải pháp công nghệ tiên tiến để loại bỏ dần những lãng phí.

Một trong các xu hướng hiện nay là sử dụng mô hình thông tin công trình (BIM) và các phần mềm theo nguyên lý BIM như Revit, Navisworks, Bim360 (đều của Autodesk) hay Synchro, Telka… để cùng phối hợp, quản lý trọn vòng đời của dự án, bao gồm cả giai đoạn vận hành (operation)

Các mô hình quản lý tiên tiến sẽ là chìa khóa cho ngành xây dựng

Đặc điểm chung các các công cụ trên là rất mạnh về lên mô hình và quản lý thiết kế (mô hình 3D, check giao cắt) và quản lý tiến độ (tích hợp với 3D – Bim 4D như Synchro), tuy vậy mức độ phù hợp khi áp dụng trong quá trình thi công là chưa cao, mà chủ yếu đang được dùng nhiều ở việc Thiết kế (ít nhất là ở Việt Nam) do không linh hoạt và rất khó dùng.

Các công cụ quản lý thi công chuyên nghiệp như Procore, Fielwire ở nước ngoài hay SiteMAGE ở Việt Nam chính là lời giải cho bài toán chống thất thoát lãng phí ở công trường (Job-Site) nói trên. Và xu thế là dạng phần mềm này sẽ tích hợp với các phần mềm theo mô hình BIM nói trên (như cách Procore mua lại BimAnywhere) sẽ là lời giải toàn vẹn cho bài toán quản lý cho ngành xây dựng (thực ra có thể hiểu theo cách đơn giản, Procore hay SiteMAGE cũng chính là 1 công cụ được thiết kế theo nguyên lý của BIM)

Tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý vật tư, quản lý thi công của SiteMAGE tại https://sitemage.com/

Bài viết liên quan
Hiểu đúng về phần mềm quản lý kho nói riêng và các phần mềm nói chung
“Tất tần tật” về công tác quản lý kho và vật tư công trình xây dựng
Hiệu ứng tâm lý “ngưỡng vào” và cách thức vận dụng cho nhà thầu xây dựng
05 lý do để khẳng định phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí đã lỗi thời
Vấn đề quản lý số liệu trong công tác quản lý kho và vật tư