08 Kinh nghiệm giúp bạn quản lý kho vật tư hiệu quả

1. Tổ chức tốt là quan trọng nhất

Nếu kho của bạn không được tổ chức, các sản phẩm gửi đến sẽ không đi đến các vị trí thích hợp. Bạn sẽ mất thời gian không cần thiết để tìm kiếm sản phẩm. Bạn phải thiết lập một hệ thống tổ chức các vật tư của bạn một cách hợp lý và rõ ràng.

Cách Tổ chức tốt nhất là giữ vật liệu sử dụng nhiều nhất ở phía trước và trung tâm trong kho của bạn. Bạn có thể tăng hiệu quả bằng cách sắp xếp theo nhóm. 

2. Bắt đầu với việc làm đúng việc nhận và nhập kho

Khi vật liệu vào kho của bạn, chúng phải được kiểm tra và kiểm tra ngay. Sự thiếu hụt hoặc thiệt hại đòi hỏi phải ghi chú ngay lập tức. Việc đưa sản phẩm đi đúng vị trí cũng rất quan trọng. 

3. Tổ chức lại khi cần thiết

Những gì làm việc cho kho của bạn ngày hôm nay có thể không làm việc sáu tháng kể từ bây giờ. Đánh giá lại các phương pháp lưu kho và lưu trữ theo định kỳ để đảm bảo rằng bạn duy trì đúng luồng sản phẩm.

Ví dụ, một sản phẩm đã chiếm đầy hai kệ vào tháng trước có thể bây giờ đã lỗi thời. Các sản phẩm bên cạnh nó có thể đột nhiên có nhu cầu cao. Thay đổi không gian được phân bổ cho vật tư của bạn khi cung và cầu thay đổi.

4. Sử dụng kiểm soát chất lượng

Khi sản phẩm được gửi đến vị trí giao nhận của bạn, các mặt hàng phải được xác minh trước khi chúng được đóng gói và chế biến. Những công việc kiểm soát chất lượng mặt hàng nên được cán bộ phụ trách chất lượng hoặc phụ trách sản đảm nhiệm, vì họ là người hiểu rõ vật tư và sản phẩm nhất.

5. Giữ kho của bạn an toàn

Duy trì một môi trường an toàn là rất quan trọng để duy trì sự an tâm. Bạn phải đáp ứng các yêu cầu nhất định, và bảo vệ nhân viên của bạn khỏi thương tích là một mục tiêu chính. Tai nạn có thể làm bạn tốn kém và nhiều hệ lụy nguy hiểm khác.

An toàn PCCC, thiên tại, và an toàn chống các tác nhân phá hoại, trộm cắp phải được coi trọng. Ví dụ chìa khóa Kho không nên để nhiều người có, hay các bình PCCC cần được đặt tại vị trí thích hợp và kiểm tra thường xuyên. Thủ kho và cán bộ kho cũng cần được đào tạo kỹ năng chữa cháy bằng bình để dự phòng khi cần thiết.

6. Duy trì ánh sáng thích hợp

Một kho hàng sáng hơn không chỉ cung cấp môi trường làm việc an toàn hơn mà còn cải thiện khả năng làm việc của nhân viên. Đèn sáng hơn cũng thúc đẩy sự tỉnh táo hơn cho những gì cần phải làm.

7. Đào tạo nhân viên của bạn

Vì các quy trình thay đổi theo thời gian nên việc đào tạo (dù đã dày dặn hoặc mới) sẽ luôn luôn cần. Hãy lên lịch thời gian cho việc đào tạo và đào tạo lại khi cần thiết. Kết hợp đào tạo chéo để nhân viên của bạn có kỹ năng để xử lý nhiều loại công việc. Nếu một nhân viên không thể làm việc được thì nhân viên khác sẽ làm thay mà không bị gián đoạn công việc.

8. Sử dụng đúng phần mềm

Bạn nên sử dụng phần mềm để thực hiện công tác nhập xuất kho, quản lý danh mục hàng hóa, nhà cung cấp, quản lý hàng tồn kho...  được thuận tiện. Hãy chọn 1 phần mềm dễ sử dụng,  và theo kinh nghiệm của mình thì phần mềm đó phải có tích hợp điện thoại vì ai cũng biết, điện thoại là vật bất ly thân với hầu hết mọi người, dùng phần mềm, ứng dụng tích hợp điện thoại sẽ giúp bạn quản lý nhàn hơn, ở mọi lúc, mọi nơi. 

Nếu bạn quan tâm đến phần mềm quản lý vật tư kho bãi công trình hãy đăng ký trải nghiệm TẠI ĐÂY