Ví dụ thực tế về cách quản lý thép hộp với phần mềm SiteMAGE 

Phần 1: Kinh nghiệm Quản lý thép hộp, phần 1: Thực trạng và các nhóm Giải pháp được đề xuất

Thông thường, để quản lý thép hộp hiệu quả, các Nhà thầu sử dụng tổ hợp các nhóm giải pháp Tối ưu quy chuẩn, quy trình và sử dụng phần mềm SiteMAGE.

Hiện tại, đa số họ đang sử dụng các module tổ hợp theo bước 0.5m, với các đoạn chiều dài là 1m, 1.5m, 2m, 2.5m,...6m.

Vậy, sử dụng SiteMAGE để quản lý thép hộp như thế nào? 

Bài toán thực tế (số liệu do SiteMAGE tự đưa ra để minh hoạ cho cách làm): 

Để dễ hình dung, chúng tôi đưa ra 1 bài toán khá cơ bản như sau:

  • Nhà thầu mua mới 150 cây thép hộp đen 16x16x1.2 (6m) từ Hoà Phát, nhập kho Công ty để lưu và gia công trước khi chuyển xuống dự án.
  • Sau đó, theo nhu cầu của Dự án Vincity, Nhà thầu xuất (chuyển) xuống 50 đoạn 2m và 50 đoạn 4m, sau khi đã cắt từ 50 Cây nguyên 6m.
  • Sau 3 tháng, Vincity thi công xong và chuyển nhập lại kho công ty 20 đoạn 4m và 38 đoạn dài 2m.
  • Lúc đó, lại theo Nhu cầu của Dự án 17 Căn Gamuda, Nhà thầu chỉ đạo Vincity chuyển 20 đoạn dài 4m còn lại sang bên Gamuda.
  • Hiện tại, Gamuda sau 1 hồi sử dụng, chuyển lại Kho tổng 15 đoạn 4m.
  • Nhu cầu: Đánh giá và đối trừ việc sử dụng thép hộp 16x16.1.6 do công ty cấp cho dự án Vincity và Gamuda đến thời điểm hiện tại.

Thực hiện trên phần mềm:

Bước 1- Lập danh sách các module thép hộp như ảnh đính kèm và cập nhật vào phần mềm. Danh sách này sẽ dùng chung cho Công ty và toàn bộ các dự án

Bước 2- Mua Vật tư về và nhập kho như bình thường, gắn với đơn hàng để lấy đơn giá. Như trong hình dưới là ta nhập 150 Cây thép hộp 16x16x1.6 từ Hoà Phát về Kho Tổng.

Bước 3 - Cắt các thanh 6m vừa nhập thành các thanh 2m và 4m theo Module.

  • Khi muốn cắt bao nhiêu thanh, tạo 1 phiếu xuất cho Nhà cung cấp tên là cắt thép hộp. Như vậy là ta đã mang 50 cây thép hộp nguyên đi cắt thành 50 đoạn 2m và 50 đoạn 4m (giả sử không bị cắt lỗi)

  • Tạo phiếu nhập trả từ Nhà cung cấp cắt thép số lượng thanh Module sau khi được gia công từ những thanh mang đi cắt. Theo trường hợp này thì ta sẽ được 50 thanh 2m và 50 thanh 4m 

Như vậy, trong kho Tổng hiện tại có 100 Cây thép hộp nguyên dài 6m, 50 đoạn 4m và 50 đoạn 2m

Bước 4 - Chuyển xuống Vincity Gia lâm theo Yêu cầu 

  • Lúc này các thanh thép sau khi cắt theo Module đã được lưu trữ theo Module với đơn vị Cây/Đoạn. Cán bộ Kho/Vật tư công ty tạo phiếu chuyển kho các đoạn đã cắt xuống để Vincity xác nhận

  • Sau thời điểm 3 tháng, Vincity chuyển lại kho tổng 20 đoạn 4m và 38 đoạn 2m, cán bộ VT/Thủ kho Vincity làm phiếu chuyển kho như bình thường

  • Chuyển tiếp 20 đoạn 4m sang Gamuda

  • Gamuda sau đó chuyển lại kho tổng 15 đoạn 4

Có thể thấy, thép hộp 6m đã được cắt 1 phần thành module, sau đó đi lòng vòng ở 2 dự án và kho tổng. Nếu quản lý kiểu thủ công hoặc Excel thì rất khó để báo cáo và truy xuất được các thông tin về thép hộp này đúng. Tuy vậy, với SiteMAGE thì các số liệu tồn kho, báo cáo, đối trừ rất dễ dàng và tự động

  • Số liệu tồn kho của thép hộp 16x16x1.6 toàn công ty & dự án

  • Đối trừ số liệu chuyển đi - chuyển về giữa công ty và các dự án

Theo ví dụ trên, dự án Gia Lâm còn nợ công ty 12 đoạn 2m và 10 đoạn 4m (kết quả này cũng đúng bằng với kết quả tồn kho lý thuyết tại 2 dự án).

Trên đây chỉ là 1 ví dụ cơ bản trên 1 vật tư nhất định, thực tế thi công sẽ có nhiều vật tư hơn, ngoài ra việc cắt Module không chỉ đơn thuần từ mua mới, mà còn từ các đoạn tồn sẵn có. Tuy vậy, với cùng nguyên lý như trên, việc sử dụng SiteMAGE để thao tác và quản lý thép hộp là rất hiệu quả.

Cảm ơn anh Phan Việt Anh, Giám đốc các dự án của Nhà thầu Ecoba, Anh Hoàng - Trưởng Phòng Vật tư Công ty Sông Hồng (RRC), cùng anh em kỹ thuật Nhà thầu Vilai Việt, CBHI đã giúp tôi hoàn thiện 2 series bài viết về thép hộp này.